Откройте вкладку Предварительная запись с помощью кнопки с изображением авторучки в разделе Работа с данными панели инструментов. Это самая левая кнопка.

Клиента записывают на определенное время к определенному мастеру. Общая последовательность действий состоит из следующих шагов.

  1. Открываем вкладку Предварительная запись

  2. Выбираем клиента. В выпадающем списке Клиент выбираем нужного клиента. Находим клиента в списке, щелкаем по нему, чтобы сделать текущим. Клиента можно выбрать одним из четырех способов.

    Первый способ – раскрыть выпадающий список и выбрать нужного клиента.

    Второй способ – нажать на кнопку с тремя точками справа от списка. При этом откроется окно выбора клиентов. Там выбрать нужного клиента и нажать кнопку Выбрать внизу.

    Третий способ – установить в списке Поиск нужный вариант поиска, например По фамилии, затем начать вводить первые буквы фамилии. Если фамилия содержит русские буквы, то язык ввода клавиатуры должен быть переключен на русский. Появится список клиентов, фамилия которых содержит набранную последовательность букв. Щелкнуть мышкой по нужному клиенту в этом списке. Здесь кроме поиска по фамилии можно воспользоваться еще поиском имени или по профессии.

    Четвертый способ – открыть вкладку Клиенты, выбрать там нужного клиента и снова перейти на вкладку Предварительная запись.

  3. Выбираем услугу. В выпадающем списке Услуга выбираем услугу (если услуга пока неизвестна, ничего не выбираем, оставляем в этом списке то значение, которое там было)

  4. Выбираем мастера, дату и время.

    В центральной части экрана видим вертикальные списки, состоящие из ячеек с датами, в верхней части которых отображаются фамилии мастеров в качестве заголовков. Значок “+” справа от фамилии мастера означает, что мастер работает в этот день, “-” - не работает. Если колонок с мастерами слишком много, можно щелкнуть в дереве подразделений в левой части экрана. При этом в центральной части экрана останутся только колонки с датами только для мастеров выбранного подразделения.

    Щелкаем мышью на нужной дате в колонке с нужным мастером. При этом ячейка таблицы с датами выделится. Вокруг нее отобразится прямоугольная рамка темно-красного цвета. Над вертикальными списками дней для мастеров находится горизонтальный список временных интервалов. Этот список соответствует тому мастеру, для которого выделен день в списке дней.

    Теперь щелкаем на нужном временном интервале. При этом ячейка таблицы с временными интервалами выделится. Вокруг нее отобразится рамка.

    В списках с датами можно установить любой необходимый диапазон отображаемых дат. Настройка осуществляется с помощью специального элемента управления в верхней части окна.

    Добавление новой записи в таблицу
    Вкладка "Предварительная запись"

    В данном элементе нужно установить дату отсчета в центральном поле и значения в полях Дней до и После. После этого нужно нажать на кнопку Обновить в нижней части окна программы.

  5. Добавляем запись в таблицу. Щелкаем на кнопке Добавить слева внизу экрана и нажимаем ОК. При этом откроется диалоговое окно, в котором можно еще выбрать услугу.

    А можно услугу и не выбирать. Здесь можно сбросить услугу, выбранную ранее или подставленную автоматически, нажав кнопку Сбросить. В ячейке с датой интервал окрасится темно-зеленым цветом. Временной интервал в таблице временных интервалов сверху, будет выделен зеленым цветом.

    Если попытаться щелкнуть на кнопке Добавить для уже существующей записи на данной время к данному мастеру, то кнопка Добавить будет недоступна.

    Если нужно внести изменения в уже добавленную ранее запись, нужно вместо кнопке Добавить, нажать кнопку Редактировать с изображением карандаша, расположенной рядом с кнопкой Добавить в нижней части окна программы.

    Аналогично, нельзя редактировать еще не добавленный интервал.

    Итак, у нас открыта вкладка Предварительная запись. В списке Клиент выберите Серебрякова Ирина Анатольевна. В списке дней мастера Петров выбираем один из дней. При этом вокруг дня появляется рамка темно-красного цвета.

    Теперь щелкаем по нужному временному интервалу в списке временных интервалов, который расположен выше. После этого нажимаем кнопку Добавить в нижней части окна программы.

    Открывается диалоговое окно Добавить запись в таблицу.

    Добавление новой записи в таблицу
    Добавление новой записи в таблицу

    В этом окне ничего не меняем. Нажимаем кнопку ОК.

На этом предварительная запись клиента завершена. Данные из таблицы Предварительная запись, отображаемые на вкладке Предварительная запись, могут быть использованы для того, чтобы клиент, мастер и персонал салона, которому необходима эта информация, знали что такой-то клиент придет к такому-то мастеру в такое-то время для оказания такой-то услуги. Клиента уже будут ждать. Мастер, имея такую информацию, сможет заранее подготовить оборудование для оказания нужной услуги.

В дальнейшем, эта информация нигде использоваться не будет, и может быть даже удалена. Это не нарушит работу программы. Для расчетных целей в программе будет использоваться информация из таблицы Запись посещений, в которую уже будут вноситься записи о реальных посещениях клиентов. Внешний вид вкладки Запись посещений и добавление записей в одноименную таблицу, аналогичны вкладке Предварительная запись.

И еще один момент.
Допустим, клиент, записанный в таблицу Предварительная запись, пришел в назначенный час, ему оказали услугу, он за нее оплатил. Теперь нужно внести эти данные об оплате по этому клиенту в таблицу посещений. Как это проще всего сделать? Можно перейти на вкладку Предварительная запись, снова там найти клиента, мастера, временной интервал, услугу и выполнить дальнейшие действия по записи строки в таблицу Запись посещений. Но можно сделать проще. Выделить запись по данному клиенту в таблице Предварительная запись и нажать на кнопку Записать на основании.

Добавление новой записи в таблицу
Использование кнопки "Запись на основании"

Нажатие этой кнопки приведет к тому, что программа переведет вас на вкладку Запись посещений в ячейку с нужным временным интервалом, соответствующую нужному дню, нужному мастеру и нужной услуге, если она была введена ранее в строке Предварительной записи. Но кнопка Запись на основании будет доступна только если вкладка Запись посещений уже открыта (но, в данный момент, не является текущей) и выделенная дата на вкладке Предварительная запись входит в диапазон дат, установленный на вкладке Запись посещений.