Откройте вкладку Запись посещений с помощью кнопки с изображением авторучки в разделе Работа с данными панели инструментов. Это вторая слева кнопка.

Выберите верхний в списке день для мастера Иванов, самый левый временной интервал в списке временных интервалов, клиента Авдееву, услугу Депиляция бикини и нажмите кнопку Добавить.

Добавление новой записи в таблицу
Вкладка "Запись посещений"

Откроется диалоговое окно Добавить запись в табл. посещений.

Добавление новой записи в таблицу
Добавление новой записи в таблицу

Здесь можно уточнить Клиента, Услугу, которые перешли в это окно из вкладки Запись посещений. Кроме того, здесь нужно еще заполнить поля Количество услуг и оплаченная сумма.

Также здесь есть возможность поставить галочку С автоматической корректировкой предыдущих записей. Этот момент будет разобран далее.

В правой части окна также отображаются некоторые вспомогательные расчетные данные, часть которых будет занесена в строку таблицы Запись посещений. Это и сумма, начисленная мастеру, и Сумма со скидкой и многие другие данные. Нужно разобраться с одним важным моментом.

Когда запись добавляется (не редактируется), то в полях Сумма к оплате, Переплата по клиенту и Задолженность по клиенту будут находиться некоторые данные. Эти данные нужны для подсказки при заполнении поля Оплаченная сумма, т.е., при расчете суммы, которую нужно взять с клиента.

В полях Задолженность и Переплата по клиенту высветятся данные об общей задолженности или переплате по данному клиенту за все время.

В поле Сумма к оплате высвечивается сумма, рассчитанная с учетом стоимости услуги, количества услуг, скидки для клиента, а также с учетом задолженности или переплаты по клиенту, образовавшейся в результате предшествующих операций по этому клиенту.

Здесь нужно разобраться, что же произойдет, если поставить в поле сумма число большее, меньшее или равное сумме со скидкой или сумме к оплате и что же произойдет, если поставить галочку С автоматической корректировкой предыдущих записей. Об этом поговорим в следующем разделе, а пока введем в поле оплаченная сумма число такое же как в поле Сумма к оплате (не забыв взять с клиента такую же сумму) и нажмем ОК.

При этом в таблицу Запись посещений занесется новая строка, заполненная нужными данными. При этом временной интервал, по которому была сделана запись, изменит свой вид. Шрифт надписи изменится на полужирный. Кроме того, в зависимости от оплаченной суммы изменится фон ячейки с временным интервалом.