После того, как мы сделали запись об услуге клиенту и продали клиенту какой-то материал (товар), самое время разобраться как напечатать документ Счет к визиту.

Откройте вкладку Счета с помощью кнопки панели инструментов, расположенной в разделе Работа с данными. Это третья слева кнопка с изображением документа.

Добавление новой записи в таблицу
Вкладка "Счета"

Нажмите уже знакомую кнопку Добавить. В результате откроется диалоговое окно с зоголовком Добавить запись в табл. Счета.

Добавление новой записи в таблицу
Добавление новой записи в таблицу

В этом окне нужно выбрать дату прихода клиента, в выпадающем списке выбрать самого клиента и нажать кнопку Обновить данные в документе.

Водить никаких данных здесь не надо. Единственной, что можно сделать, это ввести номер счета, представляющий собой целое число. При создании последующих счетов, этот это число с каждым новым счетом будет увеличиваться на единицу.

Программа сама соберет все данные по клиенту о приобретенных материалах, оказанных услугах и т.д. за выбранную дату и на основании этой информации, заполнит все поля данными и выведет справа в специальном окне просмотра сам сгенерированный и заполненный документ. В этом окне с помощью имеющегося инструмента можно выполнять поиск в документе, масштабировать документ, располагать разными способами страницы документа, если документ многостраничный.

Самое главное, будет напечатана результирующая сумма, которую должен заплатить клиент. Рядом с этим числом в скобках программа напишет это же число, только словами. Во всяком случае, для настоящих Счетов-фактур, выдаваемых банком, такое представление денежных сумм является стандартом. Но у нас же настоящая программа.

Кроме того в сгенерированном документе слева от надписи Счет к визиту на свободном пространстве, в эффектом полупрозрачности, будет отображен логотип вашей фирмы. В данный момент, здесь изображен логотип проекта Broad Instruction System, но в следующем разделе мы расскажем, как сделать, чтобы был ваш логотип.

Если нажать на кнопку Печатать документ, то документ будет распечатан. Причем, программа сама вычислит необходимое количество страниц, разобьет весь текст на страницы и выведет на принтер все страницы по очереди.

Слева вверху отображается цифра 0 синим цветом, что говорит о том, что создается новый документ. Для редактируемого документа в этом место будет расположен номер редактируемой записи из таблицы Счета.

Нажмите кнопку ОК и на основании этого диалогового окна сгенерируется и внесется в таблицу Счета новая запись.

Добавление новой записи в таблицу
Окно "Общие настройки"

В шапке Счета к визиту будут находиться реквизиты предприятия, которые можно откорректировать в диалоговом окне, вызываемом с помощью команды меню Сервис – Общие настройки.